Przeprowadzka biura jest nie lada wyzwaniem i niejednokrotnie jest procesem bardziej złożonym niż przeprowadzka osoby prywatnej. Przeprowadzka firm dotyczy przeważnie kilku, kilkunastu lub nawet kilkuset osób. Każdy pracownik posiada swój sprzęt na którym pracuje oraz swoje stanowisko pracy. Dlatego tak ważną czynnością jest wybór odpowiedniej firmy, która zapewni sprawny oraz szybki proces relokacji pomieszczeń biurowych. Doskonale wiemy, że czas to pieniądz, dlatego staramy się dostosować do potrzeb klienta biznesowego i sprostać jego wymaganiom.
Wycen większych przeprowadzek biur dokonujemy podczas oględzin u klienta. Proponując ustaloną wcześniej kwotę z góry.
Pierwszy krok jaki firma powinna wykonać to wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej sugerując się doświadczeniem, elastycznością oraz dopasowaniem do potrzeb klienta, zaproponowanymi usługami oraz końcową ceną.
Planując przeprowadzkę firma powinna:
Poinformować pracowników o konieczności relokacji.
Podać konkretną datę przeprowadzki lub zakres dat w jakich ma się ona odbyć.
Podać firmie przeprowadzkowej informacje w jakich godzinach ma się ona odbywać, w godzinach pracy biura czy po zakończonym dniu pracy. Tak by nie rozpraszać i przeszkadzać pracownikom w codziennej pracy.
Uzgodnić z firmą przeprowadzkową zakres działania i odpowiedzialności.
Kto pakuje komputery, monitory oraz sprzęt elektroniczny.
Czy firma przeprowadzkowa ma dostarczyć skrzynki transportowe, kartony oraz wszelkiego rodzaju elementy do zabezpieczenia przewożonego mienia.
Czy demontażem oraz ponownym montażem biurek ma zająć się firma przeprowadzkowa.
- Kto ma być odpowiedzialny za pakowanie dokumentów.
Sporządzić dokładną ewidencje przewożonego towaru.
Podać jakie meble zostaną z utylizowane.
Podpisać wszystkie biurka, krzesla, komputery oraz monitory przez użytkowników tak by zapobiec ich późniejszym poszukiwaniu.
Dzięki tym czynnościom proces przeprowadzki biura przebiegnie zdecydowanie sprawniej.